NextiaInvoices à l’œuvre, une fonction à la fois.
De courtes vidéos de ce que fait l’application, chacune avec un lien vers le guide qui l’explique étape par étape.
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Vidéo à venir Gratuit pour démarrer : facturez gratuitement, changez de forfait au besoin
La vidéo présente les forfaits NextiaInvoices : le forfait Gratuit avec tous les outils de facturation, des soumissions acceptées en ligne aux factures récurrentes, en passant par les rappels, le portail client et la rédaction par IA, puis Démarrage, Pro et Entreprise, en facturation mensuelle ou annuelle, et l'essai gratuit de Pro. À la fin de l'essai, l'entreprise passe au forfait Gratuit : rien n'est facturé, chaque facture et chaque client sont conservés. Elle se termine sur la Suite NextiaBusiness.
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Vidéo à venir Les rappels, c'est réglé : des rappels de paiement automatiques
Dans les paramètres de l'entreprise, trois rappels de paiement sont activés : trois jours avant l'échéance, le jour de l'échéance et sept jours après, avec des heures de silence la nuit. Le client reçoit un courriel de rappel courtois avec un lien vers la facture. Dès que vous enregistrez son virement Interac, la facture est payée et les rappels cessent. Le tableau de bord montre ensuite le facturé, le payé, le solde à recevoir et les retards.
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Vidéo à venir Soumission acceptée, facture prête : de la soumission à la facture en un clic
Une soumission pour la refonte d'un site Web est envoyée au client, qui l'ouvre dans son navigateur, tape son nom et l'accepte en ligne. Dans NextiaInvoices, l'acceptation est enregistrée, et la conversion en facture crée une facture brouillon avec les mêmes lignes, liée à la soumission, qui est conservée. La vidéo se termine sur les acomptes, les paiements partiels, les notes de crédit et les reçus.
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Vidéo à venir Un lien, tous leurs documents : le portail client
Depuis la fiche d'un client, vous émettez un lien de portail sécurisé à copier et à envoyer : il est révocable et ne demande aucun compte. Le client y voit son solde et toutes les factures, reçus et notes de crédit envoyés, avec les PDF et un relevé à télécharger. Le bouton de paiement mène là où il vous paie déjà : votre page de paiement par carte, virement Interac ou virement bancaire. NextiaInvoices ne traite pas les paiements lui-même.
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Vidéo à venir Dans leur langue, chaque fois : une langue de document pour chaque client
Sur la fiche d'un client, vous choisissez une fois la langue des documents, français ou anglais. Ses factures sortent alors dans cette langue, des titres et colonnes jusqu'aux taxes TPS et TVQ affichées GST et QST, avec des montants formatés en conséquence. Ses courriels, rappels et pages client aussi, peu importe qui les envoie, et votre application reste dans votre langue. Les taux de taxe sont enregistrés exactement, comme 9,975 %.
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Vidéo à venir Décrivez-la, elle est rédigée : des lignes de facture proposées par l'IA
Sur une nouvelle facture, la rédaction par IA ouvre un panneau où vous décrivez le travail, par exemple deux jours de consultation plus du matériel. Des lignes sont proposées avec quantités et prix unitaires, et c'est NextiaInvoices, pas l'assistant, qui calcule les montants. Les lignes s'ajoutent au brouillon avec vos taxes habituelles, puis vous révisez et envoyez. Rien n'est enregistré ni envoyé sans vous, et les requêtes IA sont traitées au Canada.
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Vidéo à venir Votre équipe, vos règles : invitez votre équipe, chacun avec son propre accès
Depuis la page Équipe, vous invitez une personne par courriel et lui donnez un rôle, comme « Personnel », plutôt que de partager un mot de passe. Elle accepte l'invitation et se connecte avec son propre compte Nextia, par Google, Microsoft, Apple ou courriel. Plus tard, vous faites passer son rôle de « Personnel » à « Observateur » : elle peut consulter, sans modifier. Les rôles et le nombre de membres dépendent de votre forfait.
Votre première facture en moins de cinq minutes, dès l’ouverture.
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Forfait Gratuit, pour toujours · Essai Pro de 14 jours, sans carte · Rien n’est bloqué ni supprimé à la fin